Pour les auteurs et autrices

Dernière mise à jour : 4 juin 2026

Les informations présentées sur cette page visent à préciser les pratiques générales, modalités de fonctionnement et usages courants de la maison d’édition. Elles peuvent évoluer au fil du temps afin de refléter les réalités du milieu du livre et le fonctionnement de L’instant même. En cas de contradiction avec le contrat d’édition signé entre les parties, les dispositions du contrat prévalent.

Copibec et Programme du droit de prêt public

Nous faisons l’inscription de tous nos livres dans le répertoire de Copibec (organisme sans but lucratif dont le mandat est la gestion des droits de reproduction des œuvres publiées au Québec). Cependant, si ce n’est pas déjà fait, vous êtes invité·e à vous y inscrire comme auteur·rice.

La marche à suivre est la suivante : www.copibec.qc.ca, Accéder à mon compte (en haut à droite), puis Complétez une demande d’inscription. Votre code d’utilisateur sera votre adresse courriel.

Après publication de votre livre, n’oubliez pas de l’inscrire au Programme du droit de prêt public (DPP). Ce programme remet des paiements annuels aux créateurs dont les œuvres se trouvent dans les bibliothèques publiques canadiennes.

Pour plus d’informations ou pour vous inscrire (entre le 15 février et le 1er mai), vous pouvez consulter le site du DPP :  https://droitdepretpublic.ca/ .

Suite à l’adoption par l’Assemblée nationale du Québec, le 3 juin 2022, de la nouvelle Loi sur le statut professionnel des artistes des arts visuels, du cinéma, du disque, de la littérature, des métiers d’art et de la scène, L’instant même s’engage à respecter les ententes collectives qui pourraient survenir avec les associations professionnelles reconnues. L’instant même respectera également, le cas échéant, les ententes concernant les cotisations syndicales prélevées à même les redevances et autres revenus versés aux auteur·rices, selon un calendrier et des modalités à définir.

Éthique

L’éditeur adhère au code d’éthique de l’ANEL et accorde une grande importance à la lutte contre le harcèlement. Il s’engage ainsi, conformément au code d’éthique de l’ANEL, « à offrir aux personnes qui lui sont contractuellement liées, dans l’exercice de leur relation avec lui ou elle, un environnement de travail respectueux, sain et sécuritaire, notamment dans un contexte de production et de promotion, exempt de harcèlement, de comportements inappropriés ou de violence, libre d’intimidation, humiliation, menace, racisme, chantage, agression sexuelle et coercition et respectant la notion de consentement. » L’éditeur s’attend à ce que toutes les personnes impliquées dans la production et la promotion de l’œuvre se comportent dans le respect de ce code.

Mise en vente

Notre distributeur (Dimedia) travaille avec les libraires directement. Vous n’avez donc pas à contacter les libraires pour « vendre » votre livre. Cependant, si vous entretenez un rapport privilégié avec certaines librairies, n’hésitez pas à informer les libraires de la publication prochaine du livre.

Après la sortie du livre, il est important d’éviter d’intervenir en librairie si vous trouvez que votre livre n’est pas assez visible. De nombreux livres paraissent chaque semaine, et les libraires connaissent leur clientèle mieux que quiconque. Les décisions concernant la mise en place et la visibilité des ouvrages relèvent donc avant tout des libraires, en collaboration avec les représentants de Dimedia. Au besoin, si vous constatez un problème, merci d’écrire à notre directeur commercial Jean-Marie Lanlo (jmlanlo@instantmeme.com).

Vente hors des circuits des librairies

Lorsque nos distributeurs ne peuvent assumer l’encadrement de la vente de nos livres, ils acceptent que nous prenions le relais. Si, en raison d’un événement particulier ou d’une représentation, vous connaissez des lieux où la vente de vos livres serait souhaitable (en dehors du circuit normal), merci de nous en informer. Nous prendrons contact avec les responsables.

Lors d’activités spéciales (colloques, conférences, lectures publiques, représentations dans des salles de spectacle, etc.), nous pouvons autoriser les auteur·rices à vendre directement leurs livres s’ils en informent notre adjointe administrative Hélène Taillon (info@instantmeme.com) avec deux semaines d’avance, dans la mesure où aucune librairie n’est déjà mandatée. Vous pourrez alors acheter vos livres aux conditions contractuelles et conserver les bénéfices. En général, d’après notre expérience, de cinq à dix livres suffisent pour les conférences ou lectures publiques.

Ventes en France

Notre distributeur en France (Distribution du nouveau monde | DNM) se charge de commander des titres pour le marché français (il a l’expérience du marché et sait ce qui peut intéresser le lectorat français).

Cependant, si vous avez un réseau spécifique sur place, merci de me le signaler à Jean-Marie Lanlo (jmlanlo@instantmeme.com) un mois avant la sortie québécoise, en me précisant combien de vos connaissances pourraient être intéressées par l’achat de votre livre en France. Nous demanderons à notre distributeur d’ajuster sa commande en conséquence.

Si votre livre est disponible en France, il le sera environ deux mois après la sortie québécoise. Merci de contacter Jean-Marie Lanlo (jmlanlo@instantmeme.com) avant d’activer votre réseau français. Il pourra alors vous dire si votre livre est arrivé en Europe. Après avoir reçu sa confirmation, vous pourrez dire à vos connaissances européennes que le livre est disponible directement à la Librairie du Québec à Paris (sur place, dans le 5e arrondissement, ou via leur site internet) ou un peu partout en France, en Belgique et en Suisse sur commande en librairie. Si on vous fait part de difficultés à se procurer votre livre en Europe, merci de me le signaler.

Si vous prévoyez des activités en France (tournées, conférences, etc.), merci de fournir tous les détails pertinents (noms et coordonnées de vos contacts, dates et lieux des événements, etc.) à Jean-Marie Lanlo (jmlanlo@instantmeme.com) au moins trois mois à l’avance afin de faciliter le travail de DNM.

Ventes numériques

Nos livres sont aussi disponibles (sauf rares exceptions) en formats numériques et peuvent être achetés, au Canada, via les plateformes habituelles dont le réseau des librairies indépendantes : www.leslibraires.ca.

En Europe, ils sont disponibles sur plusieurs sites de vente dont celui de la Librairie du Québec à Paris et directement sur le site du distributeur ePagine Publications numériques (www.epagine.fr) et auprès de ses partenaires de diffusion.

Lancements en librairies

Nous n’organisons pas systématiquement de lancements en librairie, mais nous le faisons à la demande de l’auteur·rice lorsqu’un intérêt suffisant pour l’événement est anticipé et que celui-ci est susceptible de réunir un public adéquat.

Merci de signaler votre envie de souligner l’événement à notre assistant à l’édition Alexandre Côté-Perras (promo@instantmeme.com)  au moment de la relecture de la première épreuve de votre livre.

Nous prendrons en charge les frais du lancement et nous nous occuperons de contacter la librairie choisie en accord avec l’auteur·rice. Si la librairie ne le fait pas, nous créerons un événement Facebook (avec un visuel adapté) et le mettrons en ligne au moment opportun.

L’auteur·rice devra pour sa part se charger de relayer l’information à son réseau.

Lancements en dehors du circuit des librairies

Nous privilégions les lancements en librairie, mais si l’auteur·rice souhaite souligner la parution de son livre en dehors du circuit des librairies, il lui sera possible d’organiser l’événement de son propre chef. Un montant forfaitaire correspondant aux dépenses normalement engagées pour un lancement en librairie pourra alors être accordé. Au moment de la révision des épreuves, l’auteur·rice devra indiquer à Jean-Marie Lanlo (jmlanlo@instantmeme.com) le nombre d’exemplaires souhaité pour l’occasion (avec un minimum de vingt-cinq exemplaires), afin que ceux-ci puissent être livrés en même temps que les exemplaires gratuits, sans frais de livraison supplémentaires. Il reviendra ensuite à l’auteur·rice de vendre ces livres dans le cadre du lancement.

Promotion

Communiqués et/ou Services de presse sont envoyés à une grande liste de médias. Si le livre aborde un sujet spécifique ou si l’auteur·rice a des liens privilégiés avec une région particulière, il ou elle peut nous fournir une liste de médias plus ciblée à Alexandre Côté-Perras (promo@instantmeme.com).

Si vous connaissez personnellement un critique, un chroniqueur ou un journaliste qui pourrait parler de votre livre, nous vous conseillons de le contacter directement. S’il est intéressé, n’hésitez pas à mettre Alexandre Côté-Perras (promo@instantmeme.com) en contact avec lui. Il lui fera alors parvenir un service de presse.

Salons du livre

Nous nous efforçons d’offrir à chaque auteur·rice la possibilité de participer à au moins un Salon du livre pour faire la promotion de son livre. Le choix des auteurs invités sera fait par Jean-Marie Lanlo en priorisant les auteurs habitant à proximité des Salons auxquels nous participons.

Si vous souhaitez profiter d’un salon du livre pour vous procurer des exemplaires à notre stand avec votre rabais d’auteur, merci de nous transmettre votre commande au moins deux mois avant le début du salon.

Prix littéraires

Nous soumettons chaque année nos livres aux prix littéraires appropriés et envoyons les exemplaires demandés aux jurys concernés. Si vous avez connaissance de prix spécifiques auxquels nous n’aurions peut-être pas pensé (en particulier des prix régionaux ou thématiques en lien avec le sujet de votre livre) merci de contacter Alexandre Côté-Perras (promo@instantmeme.com). Inutile toutefois de mentionner les prix bien connus comme le Prix des libraires, des collégiens, du Gouverneur général, etc. Nous y veillons déjà.

Changement d’adresse

En cas de changement d’adresse, de coordonnées bancaires ou de toute autre information administrative, merci d’en informer Hélène Taillon à l’adresse suivante : info@instantmeme.com.